Соглашение об ЭДО

Основные определения

Система – система электронного документооборота, обеспечивающая обмен электронными документами между Сторонами посредством телекоммуникационных каналов связи.
Оператор электронной системы документооборота (Оператор) – организация, имеющая Свидетельство об аккредитации удостоверяющего центра, выданное Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, и осуществляющая эксплуатацию и техническое обслуживание Системы, а также выполняющее все необходимые действия для стабильного функционирования Системы.
Документы – первичные документы на оказанные Сторонами услуги, выполненные работы, отгруженные и полученные товары (счета на оплату услуг, акты оказанных услуг, счета-фактуры, накладные, в том числе товарные накладные), акты сверки расчетов, договоры, дополнительные соглашения к договорам, иные соглашения, уведомления. К документам по смыслу настоящего Договора не относятся претензии, уведомления об одностороннем отказе от договора, которые должны направляться на бумажном носителе.
Электронная подпись или ЭП – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Общие положения

1.1. Стороны осуществляют обмен Документами в электронном виде посредством Системы.
1.2. Стороны признают, что полученные ими электронные Документы, заверенные электронной подписью уполномоченных лиц, юридически эквивалентны Документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон. Стороны пришли к соглашению, что если в рамках договорных отношений между Сторонами предусмотрено направление Документов на бумажных носителях (независимо от способа отправки), то направление Сторонами Документов в электронном виде посредством Системы является надлежащим исполнением обязательства по отправке Документов.
1.3. Стороны признают, что использование в Системе средств криптографической защиты информации, которые реализуют шифрование и электронную подпись, достаточно для обеспечения конфиденциальности информационного взаимодействия Сторон по защите от несанкционированного доступа и безопасности обработки информации, а также для подтверждения того, что:

• электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
• электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП.

Факт отправки документа фиксируется и подтверждается Оператором электронной системы документооборота.
1.4. В случае подписания Документов в электронном виде посредством Системы лицом, не являющимся по уставу одной из Сторон единоличным исполнительным органом, то есть, лицом, которое может представлять интересы юридического лица без доверенности, Сторона, интересы которой представляет такое лицо, должна уполномочить такое лицо посредством выдачи ему доверенности с правом подписания документов.
1.5. При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы.
1.6. Электронный документ, подписанный ЭП, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.

Условия использования системы

2.1. Возможность обмена электронными Документами в Системе осуществляется Сторонами путем заключения соответствующего договора с Оператором электронной системы документооборота. Данная возможность включает в себя приобретение, установку и поддержание работоспособности программного обеспечения, необходимых для обмена электронными Документами в Системе.
2.2. Стороны самостоятельно оплачивают средства связи и каналы связи, необходимые для работы в Системе и приобретение ЭП.

Порядок осуществления обмена электронными документами

3.1. Стороны принимают на себя следующие права и обязанности:

• соблюдать требования эксплуатационной документации на средства криптографической защиты информации;
• не допускать появления в компьютерной среде, где функционирует Система, компьютерных вирусов и программ, направленных на ее разрушение;
• прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и электронной подписи и немедленно информировать другую Сторону и Оператора электронной системы документооборота.

Редакция от 22.03.2023